Студенттерді есепке алу бөлімі

Студенттік бөлім 27.08.2015 жылдың студенттерді есепке алу бөлім болып аталды.

Студенттерді есепке алу бөлімі Академияның құрылымдық бөлімшесі болып табылады.

СЕАБ қызметінің негізі мақсаты

студенттердің жеке істері құжаттамасын жүргізу және сақталуы болып табылады.

Қызметтің негізгі міндеттері:

- студенттер контингентінің қозғалысын есепке алу (ректордың бұйрығы негізінде бакалавриаттың, интернатураның);
- жоғарыда тұратын орындарға және ОҚМА бөлімшелеріне жылдық (3-НК, 2-НК нысандары), ай сайынғы (студенттер контингенті бойынша мәліметтер) статистикалық есептерді дер кезінде жасау және ұсыну;
- дипломдарды, куәліктерді, академиялық анықтамаларды тіркеу және беру;
- жоғалған құжаттардың (дипломдардың, интернатураны бітіргені туралы куәліктердің) телнұсқаларын дайындау;
- сынақ-емтихан тізбесінен көшірмелер әзірлеу.

Негізгі қызметтері

- бөлімнің іс-қағаздарын жүргізу;
- "ОҚМА"АҚ білім алушылар контингенті бойынша ай сайынғы статистикалық есептерді дайындауға және оларды Қазақстан Республикасы Ғылым және жоғары білім министрлігіне, Қазақстан Республикасы Денсаулық сақтау министрлігіне және т. б. жіберу;
- білім алушылар контингентіне қатысты қоса берілген нысандар бойынша анықтамалар дайындау;
- жоғары тұрған инстанциялардан келіп түскен сауалдарға жауап хат-хабарларды дайындау;
- оқуды аяқтамаған оқушыларға академиялық анықтамаларды ресімдеуге және беру;
- қатаң есептегі құжаттарды тіркеуге және беру журналдарын жүргізуге;
- білім алушылардың жеке істерімен жұмыс жүргізуге, жеке істеріне енгізе отырып, тиісті үзінділер жасауға, студенттердің жеке істерінің сақталуын жүргізу;
- қатаң есептілік бланкілеріне өтінімнің талап етілуіне қарай дайындау;
- талап етілуіне қарай жоғалған құжаттардың (диплом, интернатураны бітіргені туралы куәлік, сынақ-емтихан ведомостерінен үзінді) қатаң есептілік құжаттарының телнұсқаларын дайындау;
- басқа ЖОО-дан ауыстырылған студенттердің жеке істерін қабылдап, оларға сынақ кітапшаларын толтыру;
- қабылдау комиссиясынан 1 курс студенттерінің жеке істерін қабылдау;
- бітірушілерге интернатураны бітіргені туралы куәліктермен дипломдар беру;
- оқудан шығарылған студенттерге құжаттар беру;
- түлектер мен оқудан шығарылған студенттердің жеке істерін мұрағатқа тапсыру;
- түлектердің дипломдарын верификациялау;
- еңбек тәртібін сақтау;
- ішкі нормативтік құжаттарды басшылыққа алу;
- өзінің кәсіби деңгейін үнемі арттырып отыру;
- «ОҚМА» АҚ басқа да бөлімшелерінің қызметкерлерімен және студенттерімен өзара қарым-қатынас этикасын сақтауға, қызметтік құпиялылықты сақтау;
- пайдаланылатын жабдық пен мүліктердің сақталуын және ақаусыздығын қадағалау;
- "Salem office", "Platonus" бағдарламалармен жұмыс жасау;
- ұйымдастыру техникасымен жұмыс істей білу;
- қауіпсіздік техникасы, өрт қауіпсіздігі және өндірістік санитария ережелерін сақтау;
- СМЖ міндеттемелері мен талаптарын орындау;
- "ОҚМА"АҚ сапа саласындағы саясаты мен мақсаттарын білу;
- сыбайлас жемқорлық құқық бұзушылықтарға жол бермеу бойынша барлық қажетті шараларды қабылдау.