Отдел по учету студентов
Приказом №105п от 27.08.2015г. студенческий отдел был переименован отдел по учету студентов.
Отдел по учету студентов является структурным подразделением Академии.
Основной целью деятельности ОпУС являются
сохранность и ведение документации личных дел студентов
Основные задачи ОПУС:
- учет движения студенческого контингента(бакалавриата, интернатуры на основании приказов ректора);
- своевременное составление и предоставление в вышестоящие инстанции и подразделения ЮКМА годовых (форма 3-НК ), ежемесячных (сведения по контингенту студентов) статистических отчетов;
- регистрация и выдача дипломов, свидетельств, академических справок;-подготовка дубликатов утерянных документов (дипломов, свидетельств об окончании интернатуры, зачетных книжек, студенческих билетов);
- подготовка выписок из зачетно-экзаменационных ведомостей.
Основные функции отдела по учуту студентов:
- перспективное и текущее планирование и инспекцию всех видов деятельности ОпУС;
- ведет контроль за оформлением и ведением личных дел студентов;
- оформление и выдачу академических справок, дипломов;
- оформлениестатистическихотчетов;
В структуру отдела входят:
- заведующий отдела;
- специалист отдела;
- специалист отдела.
Жипсибаева У.К. – заведующий отдела
Илимова С.Т. – специалист отдела
Борцова И.М. – специалист отдела
Контактная информация:
Заведующий отдела: Уржан Кунакбаевна Жипсибаева
Адрес: г. Шымкент, пл. Аль-Фараби, 1/1, главный корпус, 1-этаж, 126 кабинет
Телефон.: 8(7252)40-82-22 вн.214
E-mail: o_studentov@mail.ru
