Отдел по учету студентов

Приказом №105п от 27.08.2015г. студенческий отдел был переименован отдел по учету студентов.

Отдел по учету студентов является структурным подразделением Академии.

Основной целью деятельности ОпУС являются

сохранность и ведение документации личных дел студентов

Основные задачи ОПУС:

- учет движения контингента обучающихся (на основании приказов ректора);
- своевременное составление и предоставление в вышестоящие инстанции и подразделения ЮКМА годовых (форма 3-НК), ежемесячных (сведения по контингенту студентов), статистических отчетов;
- регистрация и выдача дипломов, свидетельств, академических справок; -подготовка дубликатов утерянных документов (дипломов, свидетельств об окончании интернатуры);
- подготовка выписок из зачетно-экзаменационных ведомостей.

Основные функции отдела по учуту студентов:

- хранение документов отдела;
- составление ежемесячных статистических отчетов о контингенте студентов АО «ЮКМА» и предоставление их в Министерство науки и высшего образования Республики Казахстан, Министерство здравоохранения Республики Казахстан и т.д.;
- заполнение справки по прилагаемым формам относительно контингента обучающихся;
- оформление и выдача академических справок студентам, не завершившим обучение;
- регистрация и ведение журналов документов строгого учета;
- работа с личными делами обучающихся (на основании приказов выписывать соответствующие выписки и вкладывать их в личные дела);
- подготовка формы строгой отчетности согласно требованиям заявки;
- при поступлении заявок, заполнение дубликатов утерянных документов (диплом, свидетельство об окончании интернатуры, выписки из бланков зачетной ведомости) документов строгой отчетности;
- прием личных дел студентов, переведенных из других вузов и поступивших на 1 курс;
- выдача выпускникам дипломов, свидетельств об окончании интернатуры;
- вести работу с программами "Salem office", "Platonus";
- верификация дипломов;
- выдача документов отчисленным студентам (не завершившим образование);
- сдача в архив личных дел выпускников и отчисленных студентов;
- соблюдать порядок работы;
- руководствоваться внутренними нормативными документами;
- постоянно повышать свой профессиональный уровень;
- соблюдать этику взаимоотношений с работниками и обучающимися других подразделений АО «ЮКМА», сохранять служебную тайну;
- следить за сохранностью и безупречностью используемого оборудования и имущества;
- соблюдать правила техники безопасности, пожарной безопасности и производственной санитарии;
- выполнять обязательства и требования СМК;
- Знать политику и цели АО «ЮКМА» в области качества;
- принять все необходимые меры по предотвращению коррупционных правонарушений.