Канцелярия

С  1979 г. как структурное подразделение филиала Алма-Атинского государственного медицинского института в г.Чимкенте в соответствии с постановлением  Совета Министров Казахской СССР № 247 от 03.07.1979 г.

Канцелярия  является структурным подразделением, который организовывает осуществление документирования и управления документацией. Возглавляет заведующий. Заведующий канцелярии принимается на работу и увольняется приказом ректора. Структурное подразделение непосредственно подчиняется  ректору.

Подразделением в разные годы возглавляли разные руководители.

С 1998 – 2005 годы начальник общего отдела   Бадырова Нуржамал Тохтамысовна.

С 2005 года по 2006  годы общим отделом возглавляла Тулеева Меруерт Раимовна

С 2006 года и по настоящее время  заведующая канцелярией является Спатаева Гульнара Жангубековна

Структура:

Заведующий;

Архивист;

Инспектор;

Основные задачи канцелярии:

• Обеспечение единого порядка документирования, организация работы с документами;

• Организация работы с документами АО ЮКМА с использованием Единой системы электронного документооборота (ЕСЭДО);

• Контроль исполнения документов и подготовки документов для передачи в ведомственный архив.

Основные  функции канцелярии:

• Осуществляет контроль за исполнением документов в установленные сроки, регулярно информирует руководителя академии о результатах  исполнения документов.

• Составляет номенклатуру дел  академии обеспечивает оперативное хранение дел и их использование до передачи в установленном порядке в ведомственный архив.

• Осуществляет контроль за правильностью оформления и формирования дел в структурных подразделениях, организует экспертизу ценности документов.

Сотрудники канцелярии отличаются ответственностью, аккуратностью, терпением, и способностью к оперативным исполнениям. 

Контактные данные:

г. Шымкент, пл. Аль-Фараби 1, Главный корпус, 1-этаж, кабинет №210.

График работы: с 9:00 до 18:00, перерыв с 13:00-14:00.

Тел: (87252) 39-57-57 (1015)

E-mail: info@skma.kz