ОБЩЕЖИТИЯ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Правила размещения и проживания в общежитии (далее – правила) акционерного общества «Южно - Казахстанская медицинская академия» (далее АО «ЮКМА») разработаны в соответствии с подпунктом 46-13 статьи 5 Закона Республики Казахстан от 27 июля 2007 года «Об образовании» в соответствии с приказом министра образования и науки РК от 22 января 2016 года № 66.
1.2. Правила являются системным нормативным актом АО «ЮКМА», исполнение которого является обязательным для деканатов и всех проживающих в общежитии АО «ЮКМА».
1.3. Места жительства АО «ЮКМА» предназначены для временного проживания обучающихся.
1.4 Порядок распределения мест в общежитии АО «ЮКМА» определяется настоящим Положением с учетом оснований и очередности распределения мест в общежитии обучающимся.
2. ПОРЯДОК СОЗДАНИЯ КОНКУРСНОЙ КОМИССИИ
2.1 Места в общежитии распределяются специально созданной комиссией.
2.2 Ректор АО «ЮКМА» определяет количественный и персональный состав комиссии по распределению мест в общежитии (далее – комиссия), а также срок ее полномочий.
2.3 В состав Комиссии входят:
- представитель аппарата управления АО «ЮКМА» - проректор АО «ЮКМА», отвечающий за координацию размещения студентов в общежитии;
- представитель организации студенческого самоуправления;
- декан или заместитель декана факультета, отвечающий за размещение в общежитии;
- представитель департамента социальных вопросов и молодежной политики.
2.4 Председателем комиссии назначается проректор АО «ЮКМА», ответственный за координацию размещения студентов в общежитии.
2.5 Основные задачи Комиссии:
- объективное рассмотрение заявлений и принятие решений, не ущемляющих права и интересы обучающихся;
- вынесение решения по результатам заседания комиссии.
3. ПОРЯДОК РАЗМЕЩЕНИЯ И ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МЕСТ В ОБЩЕЖИТИИ
3.1 Комиссия распределяет места в общежитии в соответствии порядком распределения.
3.2 Места в общежитии предоставляются в первую очередь обучающимся следующих категорий АО «ЮКМА»:
- лица с ограниченными возможностями из числа инвалидов;
- инвалиды с детства;
- инвалиды I и II групп; дети-инвалиды; дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей;
- лица, имеющие инвалидность у обоих родителей или у одного из родителей;
- лица, оставшиеся без попечения родителей на момент достижения ими совершеннолетия;
- другие обучающиеся ОВПО;
- дети родителей, приравненных к участникам Великой Отечественной войны и инвалидам по льготам и гарантии;
- лица из числа сельской молодежи, поступившие на специальности, определяющие социально-экономическое развитие села, а также «оралманы», не являющиеся гражданами Республики Казахстан;
- обучающиеся, зачисленные на первый курс, являющиеся обладателями знака «Алтын белгі», обучающиеся, получившие сертификат победителя президентской, международной и республиканской олимпиады и/или конкурса, а также абитуриенты, окончившие учебное заведение с отличием, имеющие подтверждающий документ об образовании (свидетельства, аттестат, диплом);
- обучающиеся первого курса, зачисленные на обучение по государственному образовательному гранту, набравшие высокие баллы по итогам Единого национального тестирования или комплексного тестирования, вступительных экзаменов, проведенных организацией, или дисциплин в форме тестирования;
Конкурсная комиссия распределяет места в общежитии с учетом следующих факторов:
- при получении обучающимися равного балла по итогам дисциплин, проведенных организацией единого национального тестирования или комплексного тестирования, вступительных экзаменов по дисциплине или в виде тестирования, утвержденных Постановлением Государственного образовательного учреждения Республики Казахстан от 25 января 2008 года № 64, приоритет отдается лицам, имеющим право на получение государственной адресной социальной помощи из семей, а также лицам, не получающих государственную адресную социальную помощь, обучающимся и воспитанникам из семей с среднедушевым доходом ниже величины прожиточного минимума и детям-сиротам, в соответствии с правилами формирования, направления расходования и учета средств, выделяемых на оказание финансовой и материальной помощи детям, оставшимся без попечения родителей, проживающим в семьях, детям из семей, требующих экстренной помощи в результате чрезвычайных ситуаций, и иным категориям обучающихся и воспитанников. В случае предоставления справки, подтверждающей принадлежность заявителя (семьи) к получателям государственной социальной помощи, предоставляемой местными исполнительными органами, будет учитываться материальное положение обучающегося.
- обучающиеся из числа студентов старших курсов, достигших высоких результатов в учебной, научной и общественной работе.
- обучающиеся из других регионов Казахстана и отдаленных районов области;
- дети матерей, награжденных подвесками «Алтын алқа», «Күміс алқа»;
- обучающиеся из малообеспеченных и многодетных семей;
- обучающиеся, поступившие в вуз по сельской квоте (наличие справки об адресе проживания в селе);
3.3 Иностранные граждане из числа обучающихся обеспечиваются местами в общежитиях в соответствии с международными и межправительственными договорами.
3.4 При наличии мест в общежитии предусматривается предоставление мест в общежитии всем студентам, подавшим заявку.
3.5 Комиссия по итогам рассмотрения обращений принимает решение о предоставлении места в общежитии.
3.6 Комиссия принимает решение о предоставлении места в общежитии при возникновении потребности обучающегося в жилом помещении по причинам непредвиденных семейных, материальных и иных обстоятельств, а также о выселении из общежития по обоснованному предложению за несоблюдение правил проживания в общежитии или устава организации.
3.7 Комиссия поэтапно распределяет места в общежитиях:
в соответствии с изменением контингента обучающихся, проживающих в общежитиях, а также в течение учебного года для обоснованного размещения переведенных или вновь принятых обучающихся, по мере необходимости.
3.8 На основании списка, составленного для проживания в общежитии за подписью председателя комиссии, обучающемуся выдается направление о предоставлении места в общежитии.
3.9 Размещение в общежитии осуществляется на основании договора аренды места жительства с заведующим общежитием (комендантом), удостоверения личности и справки о состоянии здоровья, адресной справки и справки, удостоверяющей принадлежность к вышеуказанным категориям (все справки должны быть нотариально заверены).
3.10 Обучающиеся при заселении в общежитие должны ознакомиться с настоящими Правилами, правилами внутреннего трудового распорядка АО «ЮКМА», ознакомиться с инструкцией по технике безопасности при эксплуатации электроустановок, бытовых радиоаппаратов, ознакомиться с установленным порядком эксплуатации индивидуальных электроустановок и порядком освобождения места в общежитии.
3.11 Размер платы за проживание в общежитии АО «ЮКМА» устанавливается отделом экономического планирования и утверждается ректором.
3.12 Плата за проживание в общежитии взимается на все время проживания в нем (учебный год), включая время отпуска, при возвращении обучающихся домой в период отпуска плата за постельные принадлежности и дополнительные услуги не взимается.
3.13 В случае расторжения договора найма жилого помещения проживающий должен в течение трех дней освободить место, передать заведующему общежитием (коменданту) место жительства в чистом и рабочем состоянии.
3.14. Родители студентов, проживающих в общежити, и слушатели, прибывшие на повышение квалификации, абитуриенты и их родители могут поселиться в общежитии с посуточной оплатой. Указанные граждане обязаны предоставить заведующему общежитием (коменданту) разрешение руководителя управления, секретаря приемной комиссии и квитанцию об оплате.
3.15. Абитуриенты и абитуриенты подготовительных курсов из дальнего и ближнего зарубежья до зачисления в число студентов обеспечиваются общежитием. По ним издается приказ о приеме в общежитие. В случае непоступления абитуриента приказом ректора он отчисляется из общежития.
5.16. Прием заявления и предоставление результата государственной услуги:
1) АО «ОКМА» (путем подачи письменного заявления или подачи онлайн-заявки через программу platonus);
2) веб-портал «электронное правительство» www.egov.kz;
3) осуществляется через абонентское устройство мобильной связи, зарегистрированное на веб-портале "электронного правительства".
5.17. Для размещения в общежитии поступающий представляет следующие документы: Реквизиты документов, удостоверяющих личность, свидетельство о смерти родителей (для детей-сирот), свидетельство получателя пенсии/пособия по возрасту (для детей из многодетных семей), листок инвалидности по форма, утвержденная приказом Заместителя Премьер-Министра Республики Казахстан – Министра труда и социальной защиты населения от 29 июня 2023 года № 260 «Об утверждении принципов проведения медико-социальной экспертизы» (зарегистрирована в Государственный реестр нормативных правовых актов за №32922), Казахстан Государственная социальная помощь заявителя (семьи) в соответствии с правилами назначения и выплаты государственной социальной помощи, утвержденными приказом заместителя Премьер-министра Республики – Министра Труда и социальной защиты населения № 227 от 21 июня 2023 года (зарегистрировано в Государственном реестре нормативных правовых актов под № 32885) Поставщик услуг получает информацию, подтверждающую личность получателей, из соответствующих государственных информационных систем через шлюз «электронного правительства».
При непредставлении получателем услуги полного комплекта документов и (или) представлении документов с истекшим сроком действия АО «ОКМА» отказывает в приеме заявления и выдает расписку об отказе в приеме документов в соответствии с настоящими Правилами.
5.18. Для студентов, приезжающих в общежитие АО «ОКМА» в нерабочее время, «Центр Ахуалдик» работает круглосуточно с августа каждого учебного года. Студенты, прибывшие из других регионов и городов республики, с 18:00 до 09:00 размещаются в специально отведенных комнатах.
4 ПРАВИЛА ВЪЕЗДА-ВЫЕЗДА ИЗ ОБЩЕЖИТИЯ
4.1 Порядок въезда и выезда из общежития осуществляется следующим образом:
- круглосуточно контактирует с дежурными вахтерами по порядку и безопасности проживания в общежитии;
- требование администрации общежития соблюдать установленный порядок в общежитии предъявляется ко всем жильцам одинаково;
- для въезда в общежитие жильцам выдается пропуск по установленному образцу. Пропуск является основным документом для входа в общежитие. Гость, прибывший в общежитие, входит, предъявив удостоверение личности;
- дежурный не должен допускать в общежитие студентов, прибывших после 22.00;
- лица, не проживающие в общежитии, могут войти в общежитие с 14.00 до 18.00 только по приглашению жителей. Жители обязаны встретить гостя у дежурного. При этом удостоверение личности дежурного гостя и пропуск этого жителя остается у коменданта;
- в случае возвращения гостя проживающий должен провожать его до дежурного; лицо, не проживающее в общежитии, может находиться там с согласия других жильцов этого помещения;
- гости, в том числе члены семьи обучающихся АО «ЮКМА», имеют право на временное проживание в гостевых комнатах общежития (при наличии), при наличии свободных мест;
- ответственность за соблюдение гостями настоящих Правил и внутреннего трудового распорядка возлагается на приглашающего проживающего в общежитии;
- в случае нарушения правил общежития при временном гостевом пребывании в общежитии с разъяснениями от лиц, совершивших нарушение, заведующим общежитием (комендантом) руководителю управления направляется соответствующее служебное письмо для принятия дисциплинарных мер;
- дежурный вправе не допускать посторонних лиц в общежитие в случае опасений, что в общежитии могут быть нарушения. Обжалование такого решения можно решить через заведующего общежитием (коменданта
- любое грубое обращение с сотрудниками общежития, отказ предъявить пропуск и удостоверение личности являются грубым нарушением этих правил и правил внутреннего трудового распорядка.
5 ПРАВА ПРОЖИВАЮЩИХ В ОБЩЕЖИТИИ
Проживающие в общежитии имеют право:
- проживать в закрепленном за ними жилом помещении на весь срок обучения при соблюдении настоящих Правил, правил внутреннего трудового распорядка и договора аренды места жительства;
- использовать помещения для самостоятельной работы, места для культурно-бытовых мероприятий, установки и оборудование общежития;
- вправе обратиться к заведующему общежитием (коменданту) с заявлением о своевременном ремонте, замене вышедших из строя установок и оборудования не по вине проживающего;
- сформировать студенческий совет общежития и быть избранным в его члены;
- общежитие через студенческий совет вправе решать вопросы по улучшению жилищно-бытовых условий, правильной организации воспитательной работы и досуга.
6 ОБЯЗАННОСТИ ПРОЖИВАЮЩИХ В ОБЩЕЖИТИИ
6.1 Проживающие в общежитии обязаны:
- выполнять условия соглашения, заключенного с АО «ЮКМА» об аренде места жительства;
- сдавать документов для регистрации по месту нахождения и воинского учета в установленном порядке и время;
- с момента нахождения в общежитии встать на временную регистрацию в общежитии (остается местом регистрации проживания) и выбыть с регистрации во время освобождения общежития;
- принимать гостей во время, указанное в пункте 6 настоящих Правил;
- своевременно оплачивать проживание в общежитии, пользование постельными принадлежностями и все предоставляемые платные услуги в установленном объеме;
- соблюдать тишину и спокойствие при использовании мест для самостоятельной работы и мест для культурно-бытовых мероприятий и не препятствовать использованию данных мест другими жителями;
- строго соблюдать настоящие Правила, правила техники безопасности, правила пожарной безопасности;
- строго соблюдать инструкцию по эксплуатации бытового электрооборудования;
- бережно пользоваться специальными местами и оборудованием, установками в общежитии;
- экономно потреблять электричество и воду;
- соблюдать чистоту и порядок в пользовании местом жительства и общими местами, проводить уборку в своих комнатах ежедневно, а в столовой согласно графику дежурства;
- в случае причинения материального ущерба возмещать его в соответствии с законодательством РК и договором аренды места жительства;
- по требованию работников общежития предъявлять удостоверение личности и пропуск в общежитие;
- в целях контроля за исполнением настоящих Правил, проверки целостности имущества, проведения профилактических и других видов работ, обеспечить администрацию АО «ЮКМА» и (или) общежития возможность осмотра жилых комнат;
6.2 Жителям общежития запрещено:
- самостоятельно переезжать из одной комнаты в другую;
- самостоятельно перевозить оборудование из одной комнаты в другую;
- самостоятельно производить реконструкцию электропроводки и ремонт электрической системы;
- в период с 22:00 до 07.00 смотреть телевизор, пользоваться радиоприемниками, магнитофонами и другими приборами, издающими громкие звуки, совершать действия, нарушающие спокойствие жителей, проживающих в других комнатах;
- наклеивать объявления, расписания занятий и т.д. на стены жилых комнат, стены мест общего пользования, кроме специально отведенных мест;
- курить в общежитии;
- допускать посторонние лица в общежитие и (или) ночлег в общежитии с нарушением установленного порядка; предоставлять места жительства другим лицам, в том числе жителям других комнат;
- посещать общежитие в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, употреблять и хранить алкогольные напитки;
В общежитии запрещены:
- продажа алкогольных и наркотических средств;
- установка дополнительных замков или переделка замков или их замена без разрешения заведующего (коменданта) общежития;
- использование источников открытого огня по месту жительства;
- содержание домашних животных в общежитии;
- хранение громоздких предметов, мешающих соседям по комнате.
7 ПРАВА АДМИНИСТРАЦИИ ОБЩЕЖИТИЯ
Администрация общежития имеет право:
- вносить предложения по улучшению условий жизни в общежитии;
-совместно со студенческим советом общежития предоставлять на рассмотрение руководителю управления предложения о наложении дисциплинарных взысканий на проживающих, нарушающих внутренний порядок.
8 ОБЯЗАННОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ АО «ЮКМА»
Администрация АО «ЮКМА» обязана:
- предоставлять обучающимся места в общежитии в соответствии с законодательством Республики Казахстан и нормами проживания в общежитии, Положением об общежитии АО «ЮКМА»;
- информировать о системных нормативных актах, регулирующих вопросы проживания в общежитии при заселении в общежитие и при дальнейшем проживании в нем обучающихся;
- содержать помещения общежития в необходимом состоянии в соответствии с установленными санитарными правилами и нормами;
- заключать и исполнять договор аренды жилого помещения с обучающимися;
- укомплектовать общежитие мебелью, техникой, постельными принадлежностями и другим оборудованием;
- укомплектовать штат сотрудников общежития для качественного поддержания установленного порядка;
- обеспечить проживающих в общежитии необходимыми коммунальными и другими услугами, местами для самостоятельной работы и обеспечить местами для проведения культурно-массовых, оздоровительных и спортивных мероприятий;
- в случае заболевания опасным заболеванием временно перевести проживающих в общежитии в специальные комнаты на основании врачебных рекомендация;
- оказывать поддержку студенческому совету общежития в работе по развитию образовательного студенческого самоуправления по вопросам самообслуживания, улучшения условий труда, улучшения быта и отдыха населения;
- осуществлять меры по улучшению бытовых, культурно-бытовых условий в общежитии, своевременно принимать меры по реализации предложений проживающих, информировать их о принятых мерах;
- обеспечить системой отопления и освещением все места общежития в соответствии с санитарными требованиями и правилами охраны труда;
- обеспечить необходимым оборудованием, оборудованием, инструментами и материалами при проведении работ по уборке, обслуживанию, обустройству общежития и закрепленной территории;
- обеспечить соблюдение охраны и установленного порядка проведения на территории общежития.
9 ОБЯЗАННОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЩЕЖИТИЯ
- обеспечить наличие документов для регистрации жителей в местах прибытия;
- контролировать и обеспечивать временную регистрацию проживающих в общежитии (паспортист);
- содержать места общежития в соответствии с установленными санитарными нормами и правилами;
- обеспечить общежитие мебелью, удобствами, спальными местами и другим оборудованием;
- обеспечивать регулярное содержание общежития, оборудования, сооружений, поддерживать прилежащую к общежитию территорию, озеленение на должном уровне;
- проводить срочный ремонт неисправностей в системе трубопроводов, электросети, водопроводной сети общежития;
- обеспечить жильцов общежития необходимыми местами для работы, местами отдыха и жилыми комнатами;
- проводить ежедневный осмотр всех мест общежития с целью выявления недостатков в условиях эксплуатации и санитарного состояния помещений общежития;
- менять постельное белье не реже одного раза в 10 дней;
- пользоваться бытовыми приборами и оборудованием жильцов общежития при условии соблюдения ими инструкций по безопасности оборудования и применения бытовых электроприборов при пользовании бытовыми приборами и приборами;
- улучшать жилищные условия студсовета общежития, усиливать работу общежития по вопросам быта и отдыха проживающих;
- принимать меры по реализации предложений жителей, информировать их о принимаемых мерах;
- предоставлять необходимые помещения, оборудование, инструменты и материалы при проведении добровольной уборки, содержания, благоустройства общежития и утвержденной территории;
- обеспечить жильцам и персоналу, проживающему в общежитии, пожарную безопасность и общественную безопасность.
10 ОРГАНИЗАЦИЯ САМОУПРАВЛЕНИЯ В ОБЩЕЖИТИИ
10.1 Представителем студенческого самоуправления в общежитии является студенческий совет общежития (далее студенческий совет), он может быть уполномоченным, представляющим интересы жителей. Студенческий совет общежития регулирует деятельность руководителей, организует работу общежития по самообслуживанию, поощряет добровольное выполнение общественно полезных работ в общежитии и на прилегающей территории, помогает администрации общежития бережно использовать вверенные населению материальные предметы, организует проведение культурно-массовых мероприятий.
Студенческий совет общежития осуществляет свою работу на основании настоящего Положения.
10.2 В каждой комнате общежития избирается ответственный. Ответственный по комнате следит за бережным отношением к имеющемуся в комнате имуществу, поддержанием комнаты в чистоте и порядке.
Ответственный по комнате в своей работе руководствуется решениями студенческого совета по пребыванию в общежитии и администрации общежития.
11 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПРОЖИВАЮЩИХ В ОБЩЕЖИТИИ
11.1 За нарушение настоящих Правил по предложению администрации общежития применяются меры, имеющие общественное и дисциплинарное отношение в соответствии с законодательством Республики Казахстан, уставом АО «ЮКМА» и правилами внутреннего трудового распорядка.
Дисциплинарное взыскание в виде выселения из общежития осуществляется приказом ректора по представлению Комиссии.
11.2 К проживающему, нарушившему обязанности, предусмотренные уставом АО «ЮКМА» и правилами внутреннего трудового распорядка, налагаются следующие дисциплинарные взыскания:
- предупреждение;
- выговор;
- выселение из общежития;
- выселение в случае нарушения договора аренды жилого помещения в общежитии.
11.3 Наложение дисциплинарного взыскания оформляется приказом ректора по представлению руководителя управления.
12 ПОРЯДОК ВЫСЕЛЕНИЯ ПРОЖИВАЮЩИХ В ОБЩЕЖИТИИ
12.1 Проживающих могут выселить из общежития в следующих случаях:
- нарушение гигиенических, санитарных требований к месту жительства;
- если место жительства повреждено проживающими или лицами, находящимися под их ответственностью;
- при отказе в регистрации по месту пребывания;
- систематическое нарушение прав других проживающих в общежитии, нарушение их покоя;
- неуплата проживания в течение двух месяцев;
- в случае отсутствия более двух месяцев без письменного уведомления администрации общежития;
- пребывание в общежитии в состоянии алкогольного опьянения или употребления наркотиков;
- хранение, распространение, употребление наркотических средств;
- хранение в общежитии взрывчатых, химически опасных веществ, огнестрельного оружия;
- отчисление из АО «ЮКМА» ;
- в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.
12.2 На основании решения комиссии АО «ЮКМА» проживающие в общежитии исключаются в следующих случаях:
- в случае нарушения оснований, предусмотренных договором аренды места жительства:
- отчисление из АО «ЮКМА» за нарушение настоящих Правил и правил внутреннего трудового распорядка до срока окончания обучения;
- по личным просьбам проживающих;
- выпуск студентов в связи с окончанием обучения в АО «ЮКМА».
Образец
________________________________
________________________________
________________________________
/ФИО ректора ВУЗа/
________________________________
/факультет/
________________________________
/специальность/
________________________________
/группа, курс/
________________________________
/ФИО полностью/
________________________________
Прошу Вас выделить мне одно место в общежитии академии.
Место прибытия________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
«_____» ________________20__г. __________________________
/подпись/
Перечень документов для проживаний в общежитий ЮКМА
- Заявление о предоставлении места в общежитии, согласно образцу;
- Справку о составе семьи, при наличии семьи;
- Справку о смерти родителя (родителей) (для сирот), при утере одного из родителей или родителей;
- Справку о наличии в семье 4-х и более детей (для детей из многодетных семей);
- Справку о инвалидности;
- Копию документа, удостоверяющего личность;
- Квитанцию за оплату общежития.